Архивный отдел

Архивный отдел является отделом администрации Краснозоренского района.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003г. № 131 ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом Российской Федерации от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законами Орловской области, Уставом Краснозоренского района, нормативно-правовыми актами Краснозоренского района и Положением об архивном отделе.

Архивный отдел администрации Краснозоренского района Орловской области

Почтовый адрес: 303650, Орловская область, Краснозоренский район, п. Красная Заря, ул. Ленина, д.1

РЕЖИМ РАБОТЫ ОТДЕЛА

понедельник - пятница - с 9.00 до 17.12

перерыв - с 13.00 до 14.00

выходные дни - суббота, воскресенье

СТРУКТУРА ОТДЕЛА

№ п/п	Наименование муниципального архива	ФИО	должность	адрес	телефон	e-mail
1	Муниципальный архив Краснозоренского района	Сальникова Елена Геннадьевна	начальник архивного отдела	303650 Орловская область Краснозоренский район п.Красная Заря ул. Ленина, д1	8(48663)2-14-04	krasnozr@adm.orel.ru archive_zarya@mail.ru

Полномочия архивного отдела

1. Архивный отдел муниципального образования осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

1) обеспечивает беспрепятственный доступ пользователей к документам, хранящимся в архивном отделе, осуществляет информационное обслуживание граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе данных документов путем предоставления архивных документов для изучения и научного либо практического использования, выдачи архивных справок, копий архивных документов и выписок из них, ответов на письменные запросы заинтересованных лиц;

2) создает и совершенствует информационные поисковые системы с целью оперативного поиска и использования архивных документов и содержащейся в них информации;

3) проводит экспертизу ценности всех документов, находящихся в муниципальной собственности либо передаваемых в муниципальных архив Российской Федерацией, субъектами Российской Федерации, иными муниципальными образованиями, а также физическими и юридическими лицами либо общественными объединениями;

4) обеспечивает прием архивных документов, передаваемых на хранение в архивный отдел муниципального образования;

5) осуществляет хранение архивных документов, принимает необходимые меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

6) ведет учет документов, хранящихся в архивном отделе, предоставляет сведения по учету документов уполномоченному органу местного самоуправления;

7) рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, касающимся деятельности архивного отдела муниципального образования;

8) предоставляет на договорной основе архивные документы и (или) сведения о них для использования в социально-экономических и научно-просветительских целях на выставках и экспозициях, радио и телевидении, в периодической печати;

9) осуществляет методическое руководство в сфере организации формирования, хранения, учета и использования архивных документов, делопроизводства и документооборота в органах местного самоуправления, муниципальных музеях и библиотеках, муниципальных организациях;

10) проводит мероприятия по внедрению наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования и использования архивных документов, организации делопроизводства и документооборота, повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных подразделений органов местного самоуправления и муниципальных организаций, муниципальных музеев и библиотек;

11) организует профессиональную подготовку работников архивного отдела, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;

12) осуществляет иные функции в соответствии с настоящим Положением и муниципальными правовыми актами уполномоченного органа местного самоуправления.

2. В целях реализации вышеперечисленных функций архивный отдел муниципального образования вправе:

1) обращаться в уполномоченный орган местного самоуправления с предложениями о разработке и (или) принятии муниципальных правовых актов по вопросам, касающимся архивного дела в муниципальном образовании, разрабатывать и вносить в уполномоченный орган местного самоуправления проекты муниципальных правовых актов по указанным вопросам;

2) заслушивать представителей органов местного самоуправления, муниципальных музеев и библиотек, муниципальных организаций по вопросам, отнесенным к сфере деятельности архивного отдела;

3) в пределах своей компетенции разрабатывать и распространять научно-методические указания по вопросам архивного дела, делопроизводства и документооборота, обязательные для исполнения архивными работниками органов местного самоуправления, муниципальных музеев и библиотек, муниципальных организаций; 4) запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности архивного отдела; 5) привлекать для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности архивного отдела, научные и иные организации, ученых и специалистов; 6) принимать через своих представителей участие в совещаниях, семинарах, проверках и иных мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления, муниципальными организациями, муниципальными музеями и библиотеками, касающихся вопросов, отнесенных к сфере деятельности архивного учреждения;

7) разрабатывать и распространять научно-методические рекомендации по вопросам архивного дела, делопроизводства и документооборота;

8) выступать с инициативой проведения конкурсов работ в области архивоведения, документоведения и археографии;

9) иметь своего представителя в составе ликвидационной комиссии муниципальных организаций с целью обеспечения сохранности архивных документов ликвидируемой организации.

Положение о муниципальном архиве (архивном отделе) администрации Краснозоренского района

Постановление " Об утверждении Положения о муниципальном архиве (архивном отделе) администрации Краснозоренского района

УСЛУГИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ:

1. Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов

2. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

Издательская деятельность ( аннотированный справочник - путеводитель по фондам муниципального архива)

Предисловие

Историческая справка

Список фондов

Содержание

В этом разделе:

Архивный отдел

Навигация